About Fís Éireann/Screen Ireland

At Fís Eireann/Screen Ireland we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented and diverse community of employees whose mission and passion are to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Documentary, Visual Effects and Gaming Industries.

 

As the national agency for the Irish film, television drama, animation, and documentary industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen.

Job Grade

It is anticipated that in order to have the required skills and competencies, the Skills Development Coordinator post will be at the First Point level.

Reporting Line

The Skills Development Coordinator will report directly to the Head of Skills Development.

Role Overview

The Skills Development Coordinator will provide crucial administrative, logistical, and organisational support to ensure the effective planning, coordination, and implementation of Screen Ireland programmes. The role will also manage projects, facilitate funding scheme administration, oversee event logistics, and liaise across departments to support continuous improvement in service delivery. This role requires a proactive, detail-oriented approach to supporting the department’s objectives, fostering collaboration, and delivering quality experiences for the sector’s professionals.

Function Overview

The Skills and Professional Development Department offers a wide range of courses, programmes, and events as well as funding supports and sectoral initiatives to support individuals at every stage in their career and to enable the long-term development of a flourishing, sustainable Screen sector. Our offering includes short courses, online modules, mentoring, work placements, certificates and diplomas. We also provide funding for Bursaries, Skills Development Events, and larger learning Initiatives through our Stakeholders Programme. In addition, we run many sectoral initiatives including projects on: AI; a database for Screen Crew and Services; Gender, Equality, Diversity, and Inclusivity, (GEDI), Engaging the Next Generation, the National Talent Academy network, Recognition of Prior Learning, Sustainability and Work-Life balance.

 

We wish to engage a suitably qualified person for the role of Skills Development Coordinator to cover the position on a full-time contract basis.  The role works directly with the Head of Skills and Professional Development and the Skills Development Team/Department.

Position Profile and Key Responsibilities

Key Responsibilities

Team Support & Coordination

• Collaborate closely with the Head of Skills and Professional Development and the broader Skills team to support team objectives and contribute to service development for the sector.
• Provide comprehensive administrative, logistical, and organisational support across the Skills team and manage a portfolio of projects to enhance team capabilities and offerings.

 

Course and Event Coordination

• Oversee the administration of in-person and online courses and events, including uploading information online, managing applications and payments, and coordinating venues, catering, speakers, and logistics.
• Deliver administrative and coordination support for online webinars, including responding to inquiries and addressing technical needs.
• Lead the design and execution of skills and stakeholder events that advance sector development.

 

Data Collection & Reporting

• Gather and analyse data from internal and external sources to prepare reports and provide updates on key metrics.
• Collect data from team members, National Talent Academies, and others to inform reports for the Board and address raised queries. Assist with filing, sharing, and improving report templates and processes.
• Support the annual and quarterly planning and review process for the Skills Team.

 

Financial Administration

• Process purchase orders, ensuring accuracy before sending for approval.
• Sign off on invoices for payment processing and assist with annual budget planning and financial reporting.
• Facilitate team use of new financial systems and processes in collaboration with the Finance Team.

 

Front of House Support

• Deliver a welcoming and responsive front-of-house service, addressing general and programme inquiries, welcoming visitors, and providing occasional reception cover for Screen Ireland.

 

Funding Schemes Administration

• Support administration of funding schemes, including bursaries, mentoring, and skills development events.
• Respond to scheme queries, review applications for eligibility, organise panel meetings, take minutes, communicate decisions to applicants, and manage payment processing and progress tracking.

 

Meeting Coordination

• Coordinate key Skills Sub-Committee and organisational meetings, handling scheduling, agenda preparation, minute-taking, and liaising with meeting chairs.
• Manage logistical aspects such as booking meeting rooms and catering arrangements as needed.

 

Project Management

• Lead projects aimed at improving service delivery, team efficiency, and effectiveness, including:
  1. Supporting the implementation of a new Learning Management System (in collaboration with third-party contractors).
  2. Developing streamlined reporting processes.
  3. Piloting stakeholder events.
  4. Assessing potential online platforms and AI tools.

 

Systems Support & Development

• Liaise with developers, contractors, and users to ensure the effective operation and enhancement of various systems (e.g., Crew and Services Database, Safe to Create Modules, ASTARS).
• Address user issues, work with developers on troubleshooting, and prepare usage reports.
• Support the progressive development of systems in coordination with internal and external stakeholders, IT, and end users.

 

Cross-Departmental Collaboration

• Coordinate with other departments, including Finance, Marketing, Business and Legal, Production and Development, and Inward Development, to align on cross-functional initiatives.
• Provide support to the Skills team during peak periods and leave.

Key Skills/Competencies

Key Requirements Essential

• A relevant qualification at degree level (or equivalent). 
• Minimum of 3 years of experience in a similar coordination and administrative role, preferably within skills development, education, public sector, or arts and culture. 
• Demonstrated experience in planning, organising, and managing events, training courses, or programmes, including coordinating logistics, participant management, and on-site/online event support.
• Proven experience managing or supporting projects from inception to completion, including setting timelines, coordinating stakeholders, and tracking progress.
• Proficiency in use of office IT tools (e.g. MS Word, Excel, Teams, Zoom, HR and financial systems, databases, especially liaising with IT or third-party vendors to address issues and make technical improvements. as well as supporting team members in use of these systems. 
• Experience in collaborating across departments and with external partners, managing communications, and addressing stakeholder needs effectively.
• Familiarity with financial processes, including raising purchase orders, processing invoices, and supporting budget management, ideally in a public sector or grant-funded context.

Key Skills / Competencies

Exceptional organisational and time-management skills, with the ability to handle multiple priorities and projects.

• A meticulous approach to tasks, especially when managing data, finances, and documentation.
• Strong analytical skills and ability to continuously improve systems and processes. 
• Strong verbal and written communication skills, with the ability to convey information clearly and professionally to diverse audiences.
• High emotional intelligence and professionalism, with the ability to build positive relationships and provide a welcoming service.
• Proactive in identifying challenges and proposing effective solutions, particularly when managing events or dealing with technical issues.
• Comfortable working in a dynamic environment, taking initiative, and adapting to evolving departmental priorities

Desirable Attributes

• Familiarity with the Irish Screen Sector and/or wider cultural sector.  
• An interest in staying updated on best practices in skills development, event management, and public sector processes to contribute effectively to the department’s evolving goals.
• An interest in training, learning, skills and people development including own self-development
• A commitment to supporting the Screen Sector.
• Project Management and/or Design Thinking training and/or experience would be especially welcome. 
• A motivated, dynamic, can-do attitude and be able to work under pressure with a professional attitude.
• An innovative, creative, and entrepreneurial approach to developing new initiatives.
• Someone who enjoys improving and developing systems and processes.
• A proactive and collaborative approach to work, with the ability to support effective workflows and processes.
• Irish language proficiency is desirable.

PAS Competency Framework

In accordance with the PAS Competency Framework, candidates will undergo assessment and interviews focusing on the following Core Competencies:

• People Management
• Analysis and Decision Making 
• Delivery of Results
• Communication Skills
• Specialist Knowledge, Expertise and Self-Development.
• Drive & Commitment to Public Service Values

 

* The candidate should possess a comprehensive understanding of equality, diversity, and inclusion principles and demonstrate a commitment to promoting and embedding these values within Screen Ireland. This includes fostering an inclusive culture and championing diversity in all aspects of Screen Ireland’s practices and decision-making processes.

 

This job description is not intended to contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities.  Additional duties may be assigned based on business operational needs.

Particulars of the Position

• This position is at the Executive Officer level and is remunerated at €36,544 per annum. This role will be filled in line with Public Pay Policy at the first Point of this Salary Scale unless the successful candidate is appointed from an existing public sector role. Application of 1 October 2024 pay adjustments
• This position will be offered as a permanent full-time contract.
• The successful candidate will be required to sign the Screen Ireland Code of Conduct.
• The role will have a 6-month probation period.
• Will report directly to the Head of Skills and Professional Development.
• The post may be based in Dublin.
• Annual leave (excluding bank holidays) of 23 days pro rata.
• Start Date as soon as possible.

 

Personal data will be processed in accordance with our Privacy Notice for Employees

Eligibility to compete and certain restrictions on eligibility

Eligibility to compete and certain restrictions on eligibility 

Citizenship Requirement Eligible candidates must be: 

• A citizen of the European Economic Area (EEA). The EEA consists of the Member States of the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway; 
• A citizen of the United Kingdom (UK); 
• A citizen of Switzerland pursuant to the agreement between the EU and Switzerland on the free movement of persons; or A non-EEA citizen who has a stamp 4 visa1 or a stamp 5 visa.

 

To qualify candidates must be eligible by the date of any job offer.

Application Process

Interested applicants are invited to forward a detailed CV that highlights relevant experience and a cover letter in strict confidence by clicking on the vacancy link on our website by 5.00 p.m., 6^th January 2025.

 

As part of your cover letter, you should set out your skills and experience to meet the requirements for the position.  Applications will be treated in the strictest of confidence. In accordance with the PAS competency framework candidates for this role will undergo assessment and interviews focusing on but not limited to the Executive Officer level of public service competency framework.

 

We kindly ask all applicants to submit a cover letter as part of their application. Within your cover letter, please respond to the following questions:

• Do you have a relevant qualification at degree level (or equivalent)?
• Do you have a minimum of 3 years of experience in a similar coordination and administrative role?
• Do you have experience in planning, organising, and managing events, training courses, or programmes, including coordinating logistics, participant management, and on-site/online event support?
• Do you have experience managing or supporting projects from inception to completion, including setting timelines, coordinating stakeholders, and tracking progress?
• Do you have experience in Using of office IT tools (e.g. MS Word, Excel, Teams, Zoom, HR and financial systems, databases, especially liaising with IT or third-party vendors to address issues and make technical improvements. as well as supporting team members in use of these systems?
• Do you have experience in collaborating across departments and with external partners, managing communications, and addressing stakeholder needs effectively?
• Do you have experience with financial processes, including raising purchase orders, processing invoices, and supporting budget management, ideally in a public sector or grant-funded context?

Applicants who do not address the required questions in their cover letter will not be considered for shortlisting.

Commitment to Equality Diversity and Inclusion

Screen Ireland is an equal opportunities employer and is committed to fostering an inclusive workplace which values and benefits from the diversity of the workforce. Screen Ireland is under the aegis of the Department of Tourism, Culture, Arts, Gaeltacht, Sport, and Media.

 

Commitment to Equality Diversity and Inclusion

Screen Ireland is commitment to the future success of the industry through strategic investments in talent and skills with diversity, equity, and inclusion at its core. We understand that fostering a positive culture, underpinned by values of fairness, sustainability, diversity, equity, and inclusion, is crucial in attracting and retaining talent.

 

As an inclusive organisation, we actively work towards promoting diversity and inclusion throughout the entire screen sector. Our comprehensive approach to capacity development ensures that every initiative is designed to be accessible to all, reflecting our dedication to a diverse and equitable industry. In our recruitment activities, we prioritise creating a workforce that exemplifies diversity and equality, setting a new benchmark for excellence and inclusivity. Screen Ireland welcomes all to join us on this path towards shaping a screen industry that celebrates collective talent, and the strength found in diversity.

Do you need accommodations?

If you need accommodations for our recruitment process or have any questions about accessibility, please reach out to our Human Resources Team as specified in the relevant job advertisement on our Vacancies page.

Screen Ireland Benefits

Maternity/Adoptive Leave pay.  Paternity Leave pay.  Parental and Parent’s Leave  Paid Sick leave Bereavement and Compassionate Leave  Study and Exam Leave  Hybrid Working (subject to role)

Professional Membership Fees  Educational Assistance  Contributory Pension Employee Assistance Programme  Marriage Leave Taxsaver  Bike to Work Scheme

Irish Translation

 

Comhordaitheoir Forbartha Scileanna 

 Leibhéal Oifigigh Feidhmiúcháin

Lánaimseartha Buan

 

Maidir le Fís Éireann

Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar chuid de phobal cumasach d’fhostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu cur le agus tacú le forbairt thionscail Scannánaíochta, Drámaíocht Teilifíse, Beochana, Cláir Faisnéise, Maisíochtaí Físe agus Cluichíochta na hÉireann.

 

Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíochta, drámaíochta teilifíse, beochana agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann comhpháirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, ildánacht agus fiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad i mbun scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar an scáileán.

 

Forbhreathnú ar an bhFeidhm

Cuireann an Roinn Scileanna agus Forbartha Gairmiúla réimse leathan cúrsaí, clár agus imeachtaí ar fáil chomh maith le tacaíochtaí maoinithe agus tionscnaimh earnála chun tacú le daoine aonair ag gach céim dá ngairmréim agus chun forbairt fhadtéarmach a chumasú in earnáil Scáileáin atá rathúil agus inbhuanaithe. Ar a bhfuil le tairiscint againn, tá gearrchúrsaí, modúil ar líne, meantóireacht, socrúcháin oibre, teastais agus dioplómaí. Cuirimid maoiniú ar fáil freisin le haghaidh Sparánachtaí, Imeachtaí Forbartha Scileanna, agus Tionscnaimh foghlama níos mó trínár gClár do Pháirtithe Leasmhara. Ina theannta sin, reáchtálaimid go leor tionscnamh earnála lena n-áirítear tionscadail maidir le: Intleacht Shaorga; bunachar sonraí le haghaidh Foirne agus Seirbhísí Scáileáin; Inscne, Comhionannas, Éagsúlacht, agus Ionchuimsitheacht, Ag Cothú Caidreamh leis an gCéad Ghlúin Eile, líonra an Acadaimh Náisiúnta Tallainne, Aitheantas don Réamhfhoghlaim, Inbhuanaitheacht agus Cothromaíocht Oibre is Saoil.

 

Is mian linn duine atá cáilithe go cuí a fhostú don ról mar Chomhordaitheoir Forbartha Scileanna chun an post a chlúdach ar bhonn conartha lánaimseartha.   Oibreodh a té a fhostófar go díreach leis an gCeannasaí Scileanna agus Forbartha Gairmiúla agus leis an bhFoireann/Roinn Forbartha Scileanna.

 

Forléargas ar an Ról

Cuirfidh an Comhordaitheoir Forbartha Scileanna tacaíocht ríthábhachtach riaracháin, lóistíochtúil agus eagraíochtúil ar fáil d’fhonn pleanáil, comhordú, agus forfheidhmiú éifeachtach chláir Fhís Éireann a chinntiú. Chomh maith leis sin, beidh ar an té a fhostofar tionscadail a bhainistiú, riar scéimeanna maoinithe a éascú, maoirsiú a dhéanamh ar lóistíocht imeachtaí, agus idirchaidreamh a dhéanamh idir ranna chun tacú leis an bhfeabhsú leanúnach ó thaobh soláthar seirbhísí de. Éilíonn an ról seo cur chuige réamhghníomhach pointeáilte chun tacú le spriocanna na roinne, chun comhoibriú a chothú, agus chun eispéiris ardchaighdeáin a sholáthar do ghairmithe na hearnála.

 

Grád an Phoist

Táthar ag súil, chun go mbeadh na scileanna agus na hinniúlachtaí riachtanacha ann don phost, go mbeidh an Comhordaitheoir Forbartha Scileanna ar leibhéal an Chéad Phointe.

 

Línte/Línte Tuairiscithe

Tuairisceoidh an Comhordaitheoir Forbartha Scileanna go díreach don Cheannasaí Forbartha Scileanna. 

 Príomhfhreagrachtaí

 Tacaíocht & Comhordú Foirne

• Comhoibriú go dlúth leis an gCeannasaí Scileanna agus Forbartha Gairmiúla agus leis an bhfoireann forbartha Scileanna níos leithne chun tacú le cuspóirí foirne agus chun cur le forbairt seirbhísí laistigh den earnáil.
• Tacaíocht chuimsitheach riaracháin, lóistíochtúil, agus eagraíochtúil a chur ar fáil ar fud na foirne Scileanna agus punann tionscadal a bhainistiú chun cur le cumais agus inniúlachtaí na foirne.

 

Comhordú Cúrsaí agus Imeachtaí

• Maoirsiú a dhéanamh ar riar na gcúrsaí agus na n-imeachtaí ar an láthair agus ar líne, lena n-áirítear faisnéis a uaslódáil ar líne, iarratais agus íocaíochtaí a bhainistiú, agus ionaid, cúrsaí lónadóireachta, cainteoirí, agus cúrsaí lóistíochta a chomhordú.
• Tacaíocht riaracháin agus comhordúcháin a sholáthar le haghaidh seimineáir ghréasáin ar líne, lena n-áireofaí ceisteanna a fhreagairt agus bheith ag freastal ar riachtanais theicniúla.
• Dearadh agus reáchtáil imeachtaí scileanna agus imeachtaí do pháirtithe leasmhara, lena gcuirfí chun cinn forbairt na hearnála, a stiúradh.

 

Bailiú Sonraí & Tuairisciú

• Sonraí ó fhoinsí inmheánacha agus seachtracha a thiomsú agus a anailísiú chun tuairiscí a ullmhú agus nuashonruithe a sholáthar i dtaobh príomh-mhéadrachta.
• Sonraí a bhailiú ó bhaill foirne, ó Acadaimh Náisiúnta Tallainne, agus ó fhoinsí eile nach iad lena n-úsáid mar bhonn eolais faoi thuairiscí don Bhord agus chun aghaidh a thabhairt ar cheisteanna a cuireadh. Cabhrú le teimpléid agus próisis tuairisce a chomhdú, a chomhroinnt, agus a fheabhsú.
• Tacú leis an bpróiseas bliantúil agus ráithiúil pleanála agus athbhreithnithe don Fhoireann Scileanna.

 

Riar Airgeadais

• Orduithe ceannaigh a phróiseáil agus cruinneas a chinntiú, sula gcuirfí ar aghaidh iad lena bhfaomhadh.
• Ainm a chur le sonraisc le haghaidh próiseáil íocaíochtaí agus cabhrú le pleanáil bhliantúil bhuiséid agus tuairiscithe airgeadais.
• Cabhrú leis an bhfoireann agus iad ag dul i dtaithí ar chórais agus próisis úra airgeadais i gcomhar leis an bhFoireann Airgeadais.

 

Tacaíocht Fáilteachais

• Seirbhís fáilteachais atá fáilteach agus freagrúil a chur ar fáil, aghaidh a thabhairt ar cheisteanna ginearálta agus cláir, fáilte a chur roimh chuairteoirí, agus an deasc fáiltithe a chlúdach ó am go chéile d’Fhís Éireann.

 

Riar na Scéimeanna Maoinithe

• Tacú le riar na scéimeanna maoinithe, lena n-áireofaí sparánachtaí, meantóireacht, agus imeachtaí forbartha scileanna.
• Freagairt do cheisteanna faoi scéimeanna, athbhreithniú a dhéanamh ar incháilitheacht iarratas, cruinnithe painéil a eagrú, miontuairiscí a ghlacadh, cinntí a chur in iúl d’iarratasóirí, agus próiseáil íocaíochtaí agus rianú dul chun cinn a bhainistiú.

 

Comhordú Cruinnithe

• Croí-chruinnithe de chuid an Fhochoiste Scileanna agus croí-chruinnithe eagraíochtúla eile a chomhordú, cúrsaí sceidealaithe a láimhseáil, cláir oibre a ullmhú, miontuairiscí a ghlacadh, agus idirchaidreamh a dhéanamh le cathaoirligh cruinnithe.
• Gnéithe lóistíochtúla a bhainistiú amhail seomraí cruinnithe a chur in áirithe agus cúram a dhéanamh de shocruithe lónadóireachta de réir mar is gá.

 

Bainistíocht Tionscadal

• Tionscadail a stiúradh a mbeadh sé mar aidhm acu seachadadh seirbhísí, éifeachtúlacht foirne, agus éifeachtacht a fheabhsú, lena n-áireofaí:
  1. Tacú le forfheidhmiú Chóras úr um Bainistiú Foghlama (i gcomhar le conraitheoirí tríú páirtí).
  2. Próisis tuairiscithe sruthlínithe a fhorbairt.
  3. Imeachtaí do pháirtithe leasmhara a phíolótú.
  4. Ardáin ar líne agus uirlisí Intleachta Saorga a bhféadfaí leas a bhaint astu a mheas.

 

Tacaíocht & Forbairt Chóras

• Dul i gcomhairle le forbróirí, conraitheoirí agus úsáideoirí chun feidhmiú agus feabhsú na gcóras éagsúla a chinntiú (m.sh. Bunachar Sonraí Foirne agus Seirbhísí, Modúil ‘Sábháilte le Cruthú’, ASTARS).
• Aghaidh a thabhairt ar fhadhbanna úsáideoirí, oibriú le forbróirí chun fabhtcheartú a dhéanamh agus tuairiscí úsáide a chur le chéile.
• Tacú le forbairt fhorchéimnitheach chóras i gcomhar le páirtithe leasmhara inmheánacha agus seachtracha, le lucht TF agus le húsáideoirí deiridh.

 

Comhoibriú Tras-rannach

• Comhoibriú le ranna eile, lena n-áireofaí an Roinn Airgeadais, an Roinn Margaíochta, an Roinn Gnó agus Dlí, an Roinn Léiriúcháin agus Forbartha, agus an Roinn Forbartha Intí, d’fhonn ailíniú a chinntiú i dtaca le tionscnaimh trasfheidhme.
• Tacaíocht a sholáthar don fhoireann Scileanna le linn buaic-amanna agus saoirí.

 

Bunriachtanais

• Cáilíocht ábhartha ag leibhéal céime (nó a comhionann). 
• Taithí 3 bliana ar a laghad i ról comhordaithe agus riaracháin den chineál céanna, i réimse na forbartha scileanna, san oideachas, san earnáil phoiblí nó i réimse na n-ealaíon agus an chultúir, más féidir. 
• Taithí léirithe ar imeachtaí, cúrsaí oiliúna, nó cláir a phleanáil, a eagrú, agus a bhainistiú, lena n-áirítear cúrsaí lóistíochtúla, bainistiú rannpháirtithe, agus tacaíocht d’imeachtaí ar an láthair/ar líne a chomhordú.
• Taithí chruthaithe ar thionscadail a bhainistiú nó ar thacaíocht a thabhairt do thionscadail ón uair a chuirtear tús leo go dtí go gcuirfear i gcrích iad, lena n-áirítear amlínte a shocrú, páirtithe leasmhara a chomhordú, agus dul chun cinn a rianú.
• Inniúlacht ar úsáid uirlisí TF de chuid Office (m.sh. MS Word, Excel, Teams, Zoom, córais Acmhainní Daonna agus airgeadais, bunachair sonraí, go háirithe agus idirchaidreamh ar bun le lucht TF nó le díoltóirí tríú páirtí chun dul i ngleic le fadhbanna agus le feabhsúcháin theicniúla a dhéanamh, mar aon le bheith ag tacú le baill foirne agus iad ag úsáid na gcóras seo. 
• Taithí ar an gcomhoibriú idir ranna agus le comhpháirtithe seachtracha, ar chumarsáid a bhainistiú, agus ar aghaidh éifeachtach a thabhairt ar riachtanais na bpáirtithe leasmhara.
• Eolas ar phróisis airgeadais, lena n-áirítear orduithe ceannaigh a dhéanamh amach, sonraisc a phróiseáil, tacú le bainistiú buiséid, i gcomhthéacs na hearnála poiblí nó deontaschúnta, más féidir.

 

Príomhscileanna / Príomhinniúlachtaí

• Scileanna eagrúcháin agus bainistithe ama den scoth, agus cumas go leor tosaíochtaí agus tionscadal a láimhseáil.
• Cur chuige pointeáilte i leith tascanna, go háirithe agus sonraí, cúrsaí airgeadais, agus cáipéisí á mbainistiú aige/aici.
• Scileanna láidre anailíse agus cumas córais agus próisis a fheabhsú ar bhonn leanúnach. 
• Scileanna láidre cumarsáide, idir scríofa agus labhartha, agus cumas faisnéis a chur in iúl go soiléir agus go gairmiúil do spriocphobail éagsúla.
• Ardleibhéal d’éirim mhothúchánach agus de ghairmiúlacht, agus cumas caidrimh dhearfacha a fhorbairt agus seirbhís fháilteach a chur ar fáil.
• Réamhghníomhach i dtaca le dúshláin a shainaithint agus réitigh éifeachtacha a mholadh, go háirithe agus imeachtaí á mbainistiú nó fadhbanna teicniúla á láimhseáil.
• Compordach agus é/í ag obair i dtimpeallacht dhinimiciúil, agus é/í ag obair as a stuaim féin, agus nuair atá sé/sí ag dul i dtaithí ar thosaíochtaí roinne a thiocfadh chun cinn

 

Tréithe Inmhianaithe

• Eolas ar Earnáil Scáileáin na hÉireann agus/nó ar an earnáil chultúir níos leithne.  
• Toilteanas fanacht ar an eolas maidir leis na dea-chleachtais is fearr i leith fhorbairt scileanna, bhainistiú imeachtaí, agus phróisis na hearnála poiblí chun cur go héifeachtach leis na spriocanna a thiocfaidh chun cinn sa roinn.
• Spéis i bhforbairt oiliúna, foghlama, scileanna agus daoine lena n-áireofaí d’fhéinfhorbairt féin
• Tiomantas tacaíocht a thabhairt don Earnáil Scáileáin.
• Chuirfí fáilte faoi leith roimh oiliúint agus/nó taithí ar an mBainistíocht Tionscadal agus/nó ar an Smaointeoireacht Deartha. 
• Dearcadh spreagtha dinimiciúil cumasach agus a bheith in ann oibriú faoi bhrú agus dearcadh gairmiúil agat.
• Cur chuige nuálach, cruthaitheach agus fiontraíoch i leith tionscnaimh nua a fhorbairt.
• Duine a dtaitneodh sé leis nó léi córais agus próisis a fheabhsú agus a fhorbairt.
• Cur chuige réamhghníomhach, comhoibríoch i leith na hoibre, leis an gcumas tacú le sreabhadh oibre agus próisis éifeachtacha.
• Tá cumas sa Ghaeilge inmhianaithe.

 

I gcomhréir le Creat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí faoi mheasúnú agus cuirfear faoi agallamh iad ina ndíreofar ar na Croí-Inniúlachtaí seo a leanas:

• Bainistíocht Daoine
• Anailís agus Cinnteoireacht 
• Seachadadh Torthaí
• Scileanna Cumarsáide
• Saineolas, Oilteacht agus Féinfhorbairt.
• Tiomantas agus Díograis do Luachanna na Seirbhíse Poiblí

 

* Ba chóir go mbeadh tuiscint chuimsitheach ag an iarrthóir ar phrionsabail an chomhionannais, na héagsúlachta agus na hionchuimsitheachta agus ba chóir go léireodh sé/sí tiomantas do na luachanna sin a chur chun cinn agus a neadú laistigh d’Fhís Éireann. Áirítear leis seo cultúr ionchuimsitheach a chothú agus éagsúlacht a chur chun cinn i ngach gné de chleachtais agus de phróisis chinnteoireachta Fhís Éireann.

 

Níl sé beartaithe go gcuimseoidh an sainchuntas poist liosta cuimsitheach de ghníomhaíochtaí, dualgais nó freagrachtaí.  D’fhéadfadh sé go sannfaí dualgais bhreise bunaithe ar riachtanais oibríochtúla gnó.

 

Sonraí faoin bPost

• Tá an post seo ar leibhéal Oifigigh Feidhmiúcháin agus is é an tuarastal €36,544 in aghaidh na bliana. Líonfar an ról seo de réir an Bheartais Íocaíochta Poiblí ar an gcéad phointe den Scála Tuarastail ach gurb é go gceaptar an t-iarratasóir rathúil ó ról reatha san earnáil phoiblí. Cur i bhfeidhm Choigeartuithe Pá an 1 Deireadh Fómhair 2024
• Is ar chonradh buan lánaimseartha a thairgfear an post seo.
• Beidh ar an iarratasóir rathúil Cód Iompair Fhís Éireann a shíniú.
• Beidh tréimhse phromhaidh 6 mhí i gceist leis an ról.
• Tuairisceoidh sé nó sí go díreach don Cheannasaí Scileanna agus Forbartha Gairmiúla.
• D’fhéadfadh an post a bheith lonnaithe i mBaile Átha Cliath.
• Saoire bhliantúil (gan laethanta saoire bainc san áireamh) de 23 lá pro rata.
• Dáta Tosaithe chomh luath agus is féidir.

 

Déanfar sonraí pearsanta a phróiseáil i gcomhréir lenár bhFógra Príobháideachta d’Fhostaithe

 

Incháilitheacht chun dul san iomaíocht agus srianta áirithe ar incháilitheacht 

Riachtanais Saoránachta. Ní mór d'Iarrthóirí Incháilithe: 

• A bheith ina saoránach den Limistéir Eorpach Eacnamaíoch. Tá an LEE comhdhéanta de Bhallstáit an Aontais Eorpaigh, an Íoslainn, Lichtinstéin agus an Iorua; 
• A bheith ina saoránach den Ríocht Aontaithe (RA); 
• A bheith ina saoránach de chuid na hEilvéise de bhun an chomhaontaithe idir an tAontas Eorpach agus an Eilvéis maidir le saorghluaiseacht daoine; nó Saoránach neamh-LEE a bhfuil víosa le stampa uimhir 4 nó víosa le stampa uimhir 5 aige/aici.

 

Chun cáiliú ní mór d'iarrthóirí a bheith incháilithe faoin dáta a thairgtear aon phost.

 

Próiseas Iarratais

Tugtar cuireadh d’iarratasóirí a bhfuil spéis acu sa ról CV mionsonraithe ina leagfaí béim ar thaithí ábhartha mar aon le litir chumhdaigh a chur isteach go hiomlán faoi rún trí chliceáil ar nasc na bhfolúntas ar ár suíomh idirlín faoi 5.00i.n., an 6 Eanáir 2025.

 

Mar chuid de do litir chumhdaigh, ba cheart duit na scileanna agus an taithí atá agat a chomhlíonann riachtanais an phoist a leagan amach.   Beidh na hiarratais go huile agus go hiomlán faoi rún. I gcomhréir le Creat Inniúlachtaí na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí ar an ról seo faoi mheasúnú agus cuirfear faoi agallamh iad ina ndíreofar ar, ach gan a bheith teoranta do, Chreat inniúlachta na seirbhíse poiblí do Leibhéal Oifigigh Feidhmiúcháin.

 

D’iarrfaimis ar gach iarratasóir litir chumhdaigh a chur isteach mar chuid dá iarratas. Iarrtar ort sa litir chumhdaigh na ceisteanna seo a leanas a fhreagairt:

• An bhfuil cáilíocht ábhartha agat ag leibhéal céime (nó a comhionann)?
• An bhfuil taithí 3 bliana ar a laghad agat i ról comhordaithe agus riaracháin den chineál céanna?
• An bhfuil taithí agat ar imeachtaí, cúrsaí oiliúna, nó cláir a phleanáil, a eagrú, agus a bhainistiú, lena n-áirítear cúrsaí lóistíochtúla, bainistiú rannpháirtithe, agus tacaíocht d’imeachtaí ar an láthair/ar líne a chomhordú?
• An bhfuil taithí agat ar thionscadail a bhainistiú nó ar thacaíocht a thabhairt do thionscadail ón uair a chuirtear tús leo go dtí go gcuirfear i gcrích iad, lena n-áirítear amlínte a shocrú, páirtithe leasmhara a chomhordú agus dul chun cinn a rianú?
• An bhfuil inniúlacht agat ar úsáid uirlisí TF de chuid Office (m.sh. MS Word, Excel, Teams, Zoom, córais Acmhainní Daonna agus airgeadais, bunachair sonraí, go háirithe agus idirchaidreamh ar bun le lucht TF nó le díoltóirí tríú páirtí chun dul i ngleic le fadhbanna agus le feabhsúcháin theicniúla a dhéanamh, mar aon le bheith ag tacú le baill foirne agus iad ag úsáid na gcóras seo?
• An bhfuil taithí agat ar an gcomhoibriú idir ranna agus le comhpháirtithe seachtracha, ar chumarsáid a bhainistiú, agus ar aghaidh éifeachtach a thabhairt ar riachtanais na bpáirtithe leasmhara?
• An bhfuil eolas agat ar phróisis airgeadais lena n-áirítear orduithe ceannaigh a dhéanamh amach, sonraisc a phróiseáil, agus tacú le bainistiú buiséid, go háirithe i gcomhthéacs earnála poiblí nó deontaschúnta?

Ní chuirfear iarratasóirí nach bhfreagraíonn na ceisteanna riachtanacha ina litir chumhdaigh ar an ngearrliosta.

 

Is fostóir comhdheiseanna é Fís Éireann agus tá sé tiomanta ionad oibre cuimsitheach a chothú a chuireann luach ar éagsúlacht na foirne oibre agus a bhaineann tairbhe as an éagsúlacht chéanna. Tá Fís Éireann faoi choimirce na Roinne Turasóireachta, Cultúir, Ealaíon, Gaeltachta, Spóirt, agus Meán.

 

Tiomantas don Chomhionannas, Éagsúlacht agus don Ionchuimsitheacht

Tá Fís Éireann tiomanta do rath an tionscail amach anseo trí infheistíochtaí straitéiseacha i dtallann agus i scileanna a bhfuil éagsúlacht, cothromas agus ionchuimsiú ag a gcroílár. Tuigimid go bhfuil sé ríthábhachtach cultúr dearfach a chothú, agus luachanna cothroime, inbhuanaitheachta, éagsúlachta, cothromais agus ionchuimsitheachta mar bhonn agus mar thaca aige, chun tallann a mhealladh agus a choinneáil.

 

Mar eagraíocht ionchuimsitheach, oibrímid go gníomhach i dtreo éagsúlacht agus ionchuimsiú a chur chun cinn ar fud na hearnála scáileáin ar fad. Cinntíonn ár gcur chuige ionchuimsitheach maidir le hacmhainn a thógáil go bhfuil gach tionscnamh deartha le go mbeidh sé inrochtana do chách, rud a léiríonn ár dtiomantas do thionscal éagsúil agus cothrom. Inár ngníomhaíochtaí earcaíochta, tugaimid tús áite d'fhórsa saothair a chruthú a léiríonn éagsúlacht agus comhionannas, ag leagan síos tagarmharc nua le haghaidh barr feabhais agus uilechuimsitheachta. Cuireann Fís Éireann fáilte roimh chách a bheith linn ar an aistear seo i dtreo tionscal scáileáin a mhúnlú a cheiliúrann tallann chomhchoiteann agus an neart atá le fáil san éagsúlacht.

 

An bhfuil socruithe breise/malartacha ag teastáil uait?

Má theastaíonn socruithe breise/malartacha uait dár bpróiseas earcaíochta nó má tá aon cheist agat faoi inrochtaineacht, déan teagmháil lenár bhFoireann Acmhainní Daonna mar atá sonraithe san fhógra poist ábhartha ar ár leathanach Folúntais.

 
Buntáistí ag Fís Éireann

Pá Saoire Máithreachais/Saoire Uchtála.  Pá Saoire Atharthachta.  Saoire Tuismitheora  Saoire Bhreoiteachta Íoctha Saoire Mhéala agus Atruach  Saoire Staidéir agus Scrúduithe  Obair Chumaisc (faoi réir róil)

Táillí Ballraíochta Gairmiúla  Cúnamh Oideachasúil  Pinsean Ranníocach Clár Cúnaimh d'Fhostaithe  Saoire Phósta Taxsaver  Scéim na Rothar chun Oibre

About us

About Fís Éireann/Screen Ireland
At Fís Eireann/Screen Ireland, we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented community of employees whose mission and passion is to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Visual Effects, Documentary and Gaming Industry. 

As the national agency for the Irish film, television drama, animation, visual effects, documentary, and gaming industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen. 

Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar chuid de phobal cumasach ilchineálach d’fhostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu cur le agus tacú le forbairt Thionscal na Scannánaíochta, na Teilifíse a bhfuil Script léi, na Beochana agus na gClár Faisnéise Teilifíse in Éirinn, chomh maith lenár n-achoimrí atá ag teacht chun cinn maidir le VFX agus cluichí.

Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíocht, drámaíocht teilifíse, beochan agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann páirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, sa chruthaitheacht agus i bhfiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad ag tabhairt faoi scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar scáileán.