logo
See all jobs

Office Manager Executive Officer Level Full time Specific Purpose 7 months

Fixed-term (UK and Ireland), Full-time · Dublin
About Fís Éireann/Screen Ireland
At Fís Eireann/Screen Ireland we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented and diverse community of employees whose mission and passion are to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Documentary, Visual Effects and Gaming Industries. 
 
As the national agency for the Irish film, television drama, animation, and documentary industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise.  We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen.
Job Grade
It is anticipated that in order to have the required skills and competencies, the Executive Officer post will be at the First Point level.
Reporting Line
This role reports to the Director of Industry and Corporate Affairs. Reporting structures are regularly reviewed and may be adjusted to meet business needs.
Role Overview
The Office Manager is a key operational role, responsible for ensuring the seamless management of Screen Ireland’s Dublin and Galway offices. Reporting to the Director of Industry and Corporate Affairs, the Office Manager leads all aspects of facilities operations, office logistics, and workspace planning, including office moves and refurbishments. The role also oversees supplier and procurement processes, supports the organisation’s sustainability goals, and ensures compliance with statutory health and safety requirements. In addition to providing high-level administrative support to senior leadership, the Office Manager fosters an efficient, professional, and welcoming office environment that supports hybrid working and staff wellbeing. The successful candidate will be a proactive problem-solver with strong organisational and stakeholder management skills, capable of independently managing competing priorities in a dynamic environment.
Function Overview
The Office Management function at Screen Ireland is a core operational pillar that ensures the effective delivery of workplace and corporate support services across the organisation. It is responsible for the smooth running of physical office environments, including facilities management, space planning, supplier and procurement coordination, and health and safety compliance. The function also contributes significantly to internal communications, staff wellbeing initiatives, and business continuity planning. By integrating sustainability practices into day-to-day operations, the Office Management function supports Screen Ireland’s broader commitment to environmental responsibility and organisational excellence. It plays a vital role in shaping a professional, inclusive, and productive working environment for staff, stakeholders, and visitors.
Position Profile and Key Responsibilities
Office Operations & Facilities Management
  • Manage all third-party facilities providers and liaise with the landlord and building management as required.
  • Oversee office maintenance, repairs, and any office fit outs, refurbishments, or moves, including oversight of logistics, timelines, and contractor management.
  • Coordinate and support any office relocation or expansion projects, ensuring minimal disruption to staff and business operations.
  • Ensure efficient use of office space, including hybrid working desk arrangements and staff wellbeing considerations, in consultation with Human Resources.
  • Manage the use of communal meeting rooms, including set-up and catering logistics.
  • Oversee the management of office supplies, maintenance queries, and coordination with IT on office equipment.
  • Manage the organisation’s file archive and office storage solutions.
  • Supervise the Receptionist role and ensure coverage and performance standards are maintained.
  • Support the onboarding process for new staff (email access, key allocation, office orientation, etc.).
 
Sustainability & Environmental Management
  • Promote and implement environmentally sustainable practices across office operations, including energy use, waste reduction, and procurement.
  • Liaise with relevant departments to support Screen Ireland’s organisational sustainability goals and reporting.
  • Identify opportunities to enhance environmental performance in facilities management and office activities.
 
Health, Safety & Wellbeing
  • Oversee the implementation of health and safety protocols and ensure compliance with statutory obligations.
  • Coordinate fire evacuation drills and ensure up-to-date schedules and procedures are in place.
  • Organise health and safety training where necessary.
 
Procurement & Supplier Management
  • Lead procurement activities for office-related goods and services, ensuring alignment with procurement policies, cost-effectiveness, quality standards, and relevant sustainability considerations.
  • Maintain and review supplier relationships and contracts for quality and service effectiveness.
  • Coordinate procurement planning for office moves, facilities upgrades, and equipment needs.
 
Executive Assistance & Administration
  • Provide executive support to the Director of Industry and Corporate Affairs, including diary management, travel arrangements, and confidential administration tasks.
  • Respond to stakeholders and client queries via email and phone on behalf of the Director of Industry and Corporate Affairs where appropriate.
  • Support the planning and delivery of internal and offsite meetings or visits.
  • Create and maintain management reports and perform data analysis as required.
 
Communications & Engagement
  • Support internal communications by updating office screens and issuing internal email communications as required.
  • Assist with the planning and coordination of staff activities as part of Screen Ireland’s wellness programme and charity initiatives.
 
Budget & Financial Administration
  • Manage the day-to-day office budget and petty cash.
  • Ensure accurate tracking of expenses and budgetary planning for office needs, facilities, projects, and sustainability initiatives.
 
General Duties
  • Maintain a flexible and proactive approach to supporting evolving organisational needs.
  • Undertake additional duties as required in response to agency-wide priorities.
 
This job description is not intended to contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities.  Additional duties may be assigned based on business operational needs.
Key Skills/Competencies
Key Requirements Essential
  • Minimum of 3 years’ experience in office management, facilities coordination, or administrative operations, preferably within the public or semi-state sector.
  • Experience in managing office logistics, service provider coordination, and supporting office moves or refurbishments.
  • Experience and proven ability to provide high-level administrative and executive support, including diary management and meeting coordination.
  • Relevant qualification in Business Administration, Facilities Management, or a related discipline (NFQ Level 6 or above desirable).
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) and familiar with internal communications tools.
  • Working knowledge of Health & Safety requirements relevant to office environments.
Desirable Attributes
  • Experience in coordinating small-scale office projects, space planning, or workplace reconfigurations.
  • An understanding or interest in the Irish screen industry, arts, or wider cultural sector.
  • Awareness of public sector governance requirements, including procurement processes and facilities-related compliance.
  • Demonstrated interest in staff wellbeing, environmental sustainability, or initiatives aimed at enhancing the workplace experience.
  • Comfortable supporting corporate events, guest visits, and managing hospitality or meeting logistics.
  • Experience in supervising front-of-house staff or overseeing administrative support functions.
  • Proficiency in the Irish language is desirable.
PAS Competency Framework
In accordance with the PAS Competency Framework, candidates will undergo assessment and interviews focusing on the following Core Competencies: 
  • People Management
  • Analysis & Decision Making. 
  • Delivery of Results
  • Interpersonal & Communication Skills
  • Specialist Knowledge, Expertise and Self Development
  • Drive & Commitment to Public Service Values
 
* The candidate should possess a comprehensive understanding of equality, diversity, and inclusion principles and demonstrate a commitment to promoting and embedding these values within Screen Ireland. This includes fostering an inclusive culture and championing diversity in all aspects of Screen Ireland’s practices and decision-making processes.
 
In line with the Executive Officer Competency Framework, candidates must demonstrate the following: 
 
Team Leadership
  • Actively contributes to the team and promotes a positive working environment.
  • Demonstrates flexibility and leads by example.
 
Analysis and Decision-Making
  • Gathers relevant information, evaluates options, and makes well-informed decisions.
  • Understands the broader implications of decisions and acts with sound judgement.
 
Delivery of Results
  • Manages time and resources effectively to meet objectives.
  • Demonstrates a strong focus on delivering quality outcomes and continuous improvement.
 
Interpersonal and Communication Skills
  • Communicates clearly and effectively, both verbally and in writing.
  • Builds and maintains productive relationships with colleagues, suppliers, and stakeholders.
 
Drive and Commitment to Public Service Values
  • Demonstrates enthusiasm and a strong commitment to the role, team, and organisation.
  • Upholds the highest standards of integrity and public service ethics.
 
Specialist Knowledge, Expertise and Self-Development
  • Demonstrates knowledge and expertise required for the role.
  • Takes responsibility for personal learning and development.
Particulars of the Position
  • This position is at the Executive Officer level and is remunerated at €37,544 per annum. This role will be filled in line with Public Pay Policy at the first point of this Salary Scale unless the successful candidate is appointed from an existing public sector role. Application of 1 March 2025 pay adjustments.
  • This position is a specific purpose full-time contract for a period of 7 months, covering a career break.
  • The successful candidate will be required to sign the Screen Ireland Code of Conduct.
  • The role will have a 6-month probation period.
  • Will report directly to the Director of Industry and Corporate Affairs.
  • The post will be based in Dublin.
  • Annual leave (excluding bank holidays) of 23 days.
  • Start Date as soon as possible.
 
Personal data will be processed in accordance with our Privacy Notice for Employees. 
Eligibility to compete and certain restrictions on eligibility
Citizenship Requirement Eligible candidates must be: 
  • A citizen of the European Economic Area (EEA). The EEA consists of the Member States of the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway; 
  • A citizen of the United Kingdom (UK); 
  • A citizen of Switzerland pursuant to the agreement between the EU and Switzerland on the free movement of persons; or A non-EEA citizen who has a stamp 4 visa1 or a stamp 5 visa.
 
To qualify candidates must be eligible by the date of any job offer.
Application Process
Interested applicants are invited to forward a detailed CV that highlights relevant experience and a cover letter in strict confidence by clicking on the vacancy link on our website by 5.00 p.m., Sunday 3rd August 2025.
 
As part of your cover letter, you should set out your skills and experience to meet the requirements for the position.  Applications will be treated in the strictest of confidence. In accordance with the PAS competency framework candidates for this role will undergo assessment and interviews focusing on but not limited to the Executive Officer level of public service competency framework.
 
We kindly ask all applicants to submit a cover letter as part of their application. Within your cover letter, please respond to the following questions:
  • What relevant experience do you have in office management, facilities coordination, or administrative operations, and how does it prepare you for this role?
  • How would you contribute to creating a professional, sustainable, and welcoming office?
  • What interests you about working with Screen Ireland, and how do your values align with our commitment to public service, sustainability, and cultural development?
  • Describe a time when you managed an office project, supplier engagement, or office move. What was your approach and what was the outcome?

Applicants who do not address the required questions in their cover letter will not be considered for shortlisting.
 
Screen Ireland is an equal opportunities employer and is committed to fostering an inclusive workplace which values and benefits from the diversity of the workforce. Screen Ireland is under the aegis of the Department of Tourism, Culture, Arts, Gaeltacht, Sport and Media.
Commitment to Equality Diversity and Inclusion
Screen Ireland is commitment to the future success of the industry through strategic investments in talent and skills with diversity, equity, and inclusion at its core. We understand that fostering a positive culture, underpinned by values of fairness, sustainability, diversity, equity, and inclusion, is crucial in attracting and retaining talent.

As an inclusive organisation, we actively work towards promoting diversity and inclusion throughout the entire screen sector. Our comprehensive approach to capacity development ensures that every initiative is designed to be accessible to all, reflecting our dedication to a diverse and equitable industry. In our recruitment activities, we prioritise creating a workforce that exemplifies diversity and equality, setting a new benchmark for excellence and inclusivity. Screen Ireland welcomes all to join us on this path towards shaping a screen industry that celebrates collective talent and the strength found in diversity.
Do you need accommodations?
If you need accommodations for our recruitment process or have any questions about accessibility, please reach out to our Human Resources Team as specified in the relevant job advertisement on our Vacancies page.
Screen Ireland Benefits
  • Maternity/Adoptive Leave pay
  • Paternity Leave pay
  • Parental and Parent’s Leave 
  • Paid Sick leave 
  • Bereavement and Compassionate Leave 
  • Study and Exam Leave 
  • Hybrid Working (subject to role) 
 
  • Professional Membership Fees 
  • Educational Assistance 
  • Contributory Pension 
  • Employee Assistance Programme 
  • Marriage Leave 
  • Taxsaver 
  • Bike to Work Scheme 
Irish Translation
Teideal an Phoist: Bainisteoir Oifige 
Leibhéal Oifigigh Feidhmiúcháin 
Sainchuspóir Lánaimseartha 7 Mhí
 
Maidir le Fís Éireann
Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar chuid de phobal cumasach d’fhostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu cur le agus tacú le forbairt thionscail Scannánaíochta, Drámaíocht Teilifíse, Beochana, Cláir Faisnéise, Maisíochtaí Físe agus Cluichíochta na hÉireann. 
 
Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíochta, drámaíochta teilifíse, beochana agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann comhpháirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, ildánacht agus fiontar.  Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad i mbun scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar an scáileán.
 
Forbhreathnú ar an bhFeidhm
Is príomhchuid oibríochtúil í feidhm na Bainistíochta Oifige i bhFís Éireann, lena gcinntítear go gcuirtear seirbhísí áit oibre agus tacaíochta corparáidí i gcrích go héifeachtach ar fud na heagraíochta. Tá an fheidhm seo freagrach as timpeallachtaí oifige fisiciúla a reáchtáil, lena n-áirítear bainistiú na saoráidí, pleanáil spáis, comhordú soláthraithe agus soláthair, agus comhlíonadh sláinte agus sábháilteachta. Leis an bhfeidhm sin, cuirtear go mór le cumarsáid inmheánach, tionscnaimh folláine foirne, agus pleanáil leanúnachais gnó. Trí chleachtais inbhuanaitheachta a chomhtháthú le hoibríochtaí laethúla, tacaíonn feidhm na Bainistíochta Oifige le tiomantas níos leithne Fhís Éireann don fhreagracht chomhshaoil agus feabhas eagraíochtúil. Tá ról ríthábhachtach aige maidir le timpeallacht oibre atá gairmiúil, ionchuimsitheach, táirgiúil a mhúnlú don fhoireann, do pháirtithe leasmhara, agus do chuairteoirí.
 
Forléargas ar an Ról
Is príomhról oibríochtúil é ról an Bhainisteora Oifige, atá freagrach as bainistiú saoráideach oifigí Fhís Éirinn i mBaile Átha Cliath agus i nGaillimh a chinntiú. Ag tuairisciú do Stiúrthóir na nGnóthaí Tionscail agus Corparáideacha, treoraíonn an Bainisteoir Oifige gach gné d’oibríochtaí saoráide, lóistíocht oifige, agus pleanáil áit oibre, lena n-áirítear aistrithe oifige agus athchóirithe. Déanann an té atá ag tabhairt faoin ról maoirseacht freisin ar phróisis soláthraithe agus soláthair, tacaíonn le spriocanna inbhuanaitheachta na heagraíochta, agus cinntíonn go gcomhlíontar na riachtanais reachtúla sláinte agus sábháilteachta. Mar aon le tacaíocht riaracháin ardleibhéil a thabhairt don cheannaireacht shinsearach, cothaíonn an Bainisteoir Oifige timpeallacht oifige atá éifeachtúil, gairmiúil, fáilteach, ina dtacaítear leis an obair chumaisc agus le folláine na foirne. Beidh an té a cheapfar go maith ag réiteach fadhbanna go réamhghníomhach, agus scileanna maithe eagraíochtúla agus bainistithe páirtithe leasmhara aige nó aici, atá ábalta tosaíochtaí atá in iomaíocht lena chéile a bhainistiú go neamhspleách i dtimpeallacht shíorathraitheach.
 
Grád an Phoist               
Bítear ag súil chun go mbeadh na scileanna agus na hinniúlachtaí riachtanacha ann don phost, go mbeidh an t-Oifigeach Feidhmiúcháin ar leibhéal an Chéad Phointe.
 
Línte/Línte Tuairiscithe
Tá an ról seo freagrach don Stiúrthóir Gnóthaí Tionscail agus Corparáideacha. Déantar struchtúir tuairiscithe a athbhreithniú go rialta agus is féidir go ndéanfaí iad a leasú chun dul i ngleic le riachtanais ghnó. 
 
Príomhfhreagrachtaí
Oibríochtaí Oifige & Bainistíocht Saoráidí
  • Gach soláthraí saoráidí tríú páirtí a bhainistiú agus dul i mbun plé leis an tiarna talún agus le lucht bainistíochta an fhoirgnimh de réir mar is gá.
  • Maoirseacht a dhéanamh ar chothabháil oifige, deisiúcháin, agus aon fheistiú, athchóiriú, nó aistriú oifige, lena n-áirítear maoirseacht ar lóistíocht, sceidil, agus bainistiú conraitheoirí.
  • Aon athlonnú oifige nó tionscadal forbartha a chomhordú agus tacú leo, ag cinntiú nach gcuirtear isteach ar oibríochtaí foirne agus gnó, a oiread agus is féidir.
  • A chinntiú go mbaintear úsáid éifeachtúil as spás oifige, lena n-áirítear socrúcháin maidir le deasc oibre cumaisc agus ceisteanna maidir le folláine na foirne, i gcomhar le lucht Acmhainní Daonna.
  • Bainistíocht a dhéanamh ar úsáid na seomraí cruinnithe comhroinnte, lena n-áirítear iad a shocrú agus lóistíocht lónadóireachta.
  • Maoirseacht a dhéanamh ar bhainistiú na soláthairtí oifige, ceisteanna cothabhála, agus comhordú a dhéanamh le lucht TF maidir le trealamh oifige.
  • Bainistíocht a dhéanamh ar chomhad cartlainne agus ar réitigh stórála oifige na heagraíochta.
  • Maoirseacht a dhéanamh ar ról an Fháilteora agus a chinntiú go gcoinnítear caighdeáin chumhdaigh agus feidhmíochta.
  • Tacú leis an bpróiseas ionduchtaithe d’fhoireann nua (rochtain ar ríomhphost, dáileadh eochracha, ionduchtú oifige, srl.).
 
Bainistíocht Inbhuanaitheachta & Timpeallachta
  • Cleachtais inbhuanaitheachta timpeallachta a chur chun cinn agus a chur chun feidhme ar fud na n-oibríochtaí oifige, lena n-áirítear úsáid fuinnimh, laghdú dramhaíola, agus soláthar.
  • Dul i mbun plé le ranna ábhartha chun tacú le spriocanna inbhuanaitheachta eagraíochtúla agus tuairisciú Fhís Éireann.
  • Deiseanna a shainaithint chun feabhas a chur ar fheidhmíocht timpeallachta i mbainistíocht saoráidí agus gníomhaíochtaí oifige.
 
Sláinte, Sábháilteacht & Folláine
  • Maoirseacht a dhéanamh ar chur chun feidhme na bprótacal sláinte agus sábháilteachta, agus a chinntiú go gcomhlíontar na hoibleagáidí reachtúla.
  • Druileanna aslonnaithe dóiteáin a chomhordú agus a chinntiú go mbíonn sceidil agus gnásanna cothrom le dáta i bhfeidhm.
  • Traenáil sláinte agus sábháilteachta a eagrú nuair is gá.
 
Bainistíocht Soláthair & Soláthraithe
  • Gníomhaíochtaí soláthair a threorú d’earraí agus seirbhísí a bhaineann leis an oifig, ag cinntiú go n-ailínítear le polasaithe soláthair, éifeachtúlacht costais, caighdeán cáilíochta, agus ceisteanna inbhuanaitheachta ábhartha.
  • Caidrimh agus conarthaí le soláthraithe a choinneáil agus athbhreithniú a dhéanamh orthu, ar mhaithe le héifeachtacht cáilíochta agus seirbhíse.
  • Pleanáil soláthair a chomhordú d’aistrithe oifige, nuashonruithe saoráidí, agus riachtanais trealaimh.
 
Cúnamh & Riarachán Feidhmeannach
  • Tacaíocht fheidhmeannach a thabhairt don Stiúrthóir Gnóthaí Tionscail agus Corparáideacha, lena n-áirítear bainistíocht dialainne, socrúcháin taistil, agus tascanna riaracháin rúnda.
  • Freagra a thabhairt ar cheisteanna ó pháirtithe leasmhara agus ó chliaint trí ríomhphost agus ar an bhfón thar ceann Stiúrthóir na nGnóthaí Tionscail agus Corparáideacha, nuair is cuí.
  • Tacú le pleanáil agus cur i gcrích na gcruinnithe nó na gcuairteanna inmheánacha agus as an láthair.
  • Tuarascálacha bainistíochta a chruthú agus a choinneáil agus anailís a dhéanamh ar shonraí, nuair is gá.
 
Cumarsáid & Rannpháirtíocht
  • Tacú le cumarsáid inmheánach trí scáileáin oifige a nuashonrú agus cumarsáid inmheánach ríomhphoist a chur amach nuair is gá.
  • Cur le pleanáil agus comhordú imeachtaí foirne mar chuid de chlár folláine agus tograí carthanachta Fhís Éireann.
 
Riar Buiséid & Airgeadais
  • Bainistíocht a dhéanamh ar bhuiséad agus mionairgead laethúil na hoifige.
  • A chinntiú go rianaítear na costais agus an phleanáil bhuiséid go cruinn le haghaidh riachtanas na hoifige, saoráidí, tionscadail, agus tograí inbhuanaitheachta.
 
Dualgais Ghinearálta
  • Cur chuige solúbtha réamhghníomhach a choinneáil i leith tacú le riachtanais eagraíochtúla a bhíonn ag forbairt.
  • Tabhairt faoi dhualgais bhreise de réir mar is gá mar fhreagairt ar thosaíochtaí na gníomhaireachta uile.
 
Níl sé beartaithe go gcuimseoidh an sainchuntas poist liosta cuimsitheach de ghníomhaíochtaí, dualgais nó freagrachtaí.  D’fhéadfadh sé go sannfaí dualgais bhreise bunaithe ar riachtanais oibríochtúla gnó. 
 
Bunriachtanais
  • Taithí 3 bliana ar a laghad ar bhainistíocht oifige, comhordú saoráidí, nó oibríochtaí riaracháin, agus is fearr dá mbeadh an taithí sin laistigh den earnáil phoiblí nó leathstáit.
  • Taithí ar lóistíocht oifige a bhainistiú, soláthraithe seirbhíse a chomhordú, agus tacú le haistrithe nó le hathchóirithe oifige.
  • Taithí ar, agus cumas cruthaithe maidir le tacaíocht riaracháin agus feidhmeannach ardleibhéil a thabhairt, lena n-áirítear bainistíocht dialainne agus comhordú cruinnithe.
  • Cáilíocht ábhartha sa Riarachán Gnó, Bainistíocht Saoráidí, nó réimse bainteach (Leibhéal 6 CNC nó os a chionn inmhianaithe).
  • Inniúil ar Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) agus cur amach ar uirlisí cumarsáide inmheánaí.
  • Buneolas maith ar riachtanais Sláinte & Sábháilte a bhaineann le timpeallachtaí oifige.
Príomhscileanna/Príomhinniúlachtaí
 
I gcomhréir le Creat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí faoi mheasúnú agus cuirfear faoi agallamh iad a bheidh dírithe ar na Croí-Inniúlachtaí seo a leanas: 
  • Bainistíocht Daoine
  • Anailís & Cinnteoireacht. 
  • Seachadadh Torthaí
  • Scileanna Idirphearsanta agus Cumarsáide
  • Saineolas, Oilteacht agus Féinfhorbairt
  • Tiomantas agus Díograis do Luachanna na Seirbhíse Poiblí
 
* Ba chóir go mbeadh tuiscint chuimsitheach ag an iarrthóir ar phrionsabail an chomhionannais, na héagsúlachta agus na hionchuimsitheachta agus ba chóir go léireodh sé/sí tiomantas do na luachanna sin a chur chun cinn agus a neadú laistigh d’Fhís Éireann. Áirítear leis seo cultúr ionchuimsitheach a chothú agus éagsúlacht a chur chun cinn i ngach gné de chleachtais agus de phróisis chinnteoireachta Fhís Éireann.
 
I gcomhréir le Creat Inniúlachta na nOifigeach Feidhmiúcháin, ní mór don iarrthóir an méid seo a leanas a léiriú: 
 
Ceannaireacht Foirne
  • Cuireann sé gníomhach leis an bhfoireann agus cuireann timpeallacht oibre dhearfach chun cinn.
  • Léiríonn solúbthacht agus tugann ceannaireacht le dea-shampla.
 
Anailís agus Cinnteoireacht
  • Bailíonn faisnéis ábhartha, measann na roghanna, agus déanann cinntí eolacha.
  • Tuiscint agus breithiúnas maith aige nó aici ar impleachtaí níos leithne cinntí agus gníomhartha.
 
Seachadadh Torthaí
  • Bainistíonn am agus acmhainní go héifeachtach chun spriocanna a bhaint amach.
  • Leagann béim láidir ar thorthaí ar ardchaighdeán a sholáthar agus ar fheabhas leanúnach.
 
Scileanna Idirphearsanta agus Cumarsáide
  • Déanann cumarsáid go soiléir, éifeachtach, ó bhéal agus i scríbhinn araon.
  • Tógann agus coinníonn caidrimh tháirgiúla le comhghleacaithe, soláthraithe, agus páirtithe leasmhara.
 
Tiomantas agus Díograis i leith Luachanna na Seirbhíse Poiblí
  • Léiríonn díograis agus tiomantas láidir don ról, don fhoireann, agus don eagraíocht.
  • Cloíonn leis na caighdeáin ionracais is airde agus le heitic na seirbhíse poiblí.
 
Saineolas, Oilteacht agus Féinfhorbairt
  • Léiríonn an t-eolas agus an saineolas atá riachtanach don ról.
  • Glacann freagracht as foghlaim agus forbairt phearsanta.
 
Tréithe Inmhianaithe 
  • Taithí ar thionscadail oifige ar mhionscála a chomhordú, ar phleanáil spáis, nó ar leagan amach nua a chur ar an áit oibre.
  • Tuiscint ar, nó spéis i dtionscal scáileáin na hÉireann, sna healaíona, nó san earnáil chultúrtha trí chéile.
  • Feasach ar riachtanais rialachais na hearnála poiblí, lena n-áirítear próisis soláthair nó comhlíonadh a bhaineann le saoráidí.
  • Spéis léirithe i bhfolláine na foirne, san inbhuanaitheacht comhshaoil, nó i dtograí ina ndírítear ar fheabhas a chur ar an taithí san áit oibre.
  • Compordach ag tacú le himeachtaí corparáideacha, cuairteanna ó chuairteoirí, agus fáilteachas nó lóistíocht chruinnithe a bhainistiú.
  • Taithí ar mhaoirseacht a dhéanamh ar an bhfoireann fáilteachais nó ar fheidhmeanna tacaíochta riaracháin.
  • Tá sé inmhianaithe go mbeadh cumas sa Ghaeilge ag an iarrthóir.
 
Sonraí faoin bPost
  • Tá an post seo ar leibhéal Oifigigh Feidhmiúcháin agus is é an tuarastal €37,544 in aghaidh na bliana. Líonfar an ról seo de réir an Bheartais Íocaíochta Poiblí ar an gcéad phointe den Scála Tuarastail ach gurb é go gceaptar an t-iarratasóir rathúil ó ról reatha san earnáil phoiblí. Cur i bhfeidhm Choigeartuithe Pá an 1 Márta 2025.
  • Is post lánaimseartha conartha sainchuspóra é seo ar feadh tréimhse 6 mhí.
  • Beidh ar an iarratasóir rathúil Cód Iompair Fhís Éireann a shíniú.
  • Beidh tréimhse phromhaidh 6 mhí i gceist leis an ról.
  • Beidh sé nó sí freagrach go díreach don Stiúrthóir ar Ghnóthaí Tionscail agus Corparáideacha.
  • Beidh an post lonnaithe i mBaile Átha Cliath.
  • Saoire bhliantúil (níl laethanta saoire bainc san áireamh) de 23 lá.
  • Dáta Tosaithe chomh luath agus is féidir.
 
Déanfar sonraí pearsanta a phróiseáil i gcomhréir lenár bhFógra Príobháideachais d’Fhostaithe. 
 
Incháilitheacht chun dul san iomaíocht agus srianta áirithe ar incháilitheacht 
Riachtanais Saoránachta. Ní mór d'Iarrthóirí Incháilithe: 
  • A bheith ina saoránach den Limistéir Eorpach Eacnamaíoch. Tá an LEE comhdhéanta de Bhallstáit an Aontais Eorpaigh, an Íoslainn, Lichtinstéin agus an Iorua; 
  • A bheith ina saoránach den Ríocht Aontaithe (RA); 
  • A bheith ina saoránach de chuid na hEilvéise de bhun an chomhaontaithe idir an tAontas Eorpach agus an Eilvéis maidir le saorghluaiseacht daoine; nó Saoránach neamh-LEE a bhfuil víosa le stampa uimhir 4 nó víosa le stampa uimhir 5 aige/aici.
 
Chun cáiliú ní mór d'iarrthóirí a bheith incháilithe faoin dáta a thairgtear aon phost.
 
Próiseas Iarratais
Tugtar cuireadh d’iarratasóirí a bhfuil spéis acu sa ról CV mionsonraithe ina leagfaí béim ar thaithí ábhartha mar aon le litir chumhdaigh a sheoladh isteach go hiomlán faoi rún trí chliceáil ar nasc na bhfolúntas ar ár suíomh idirlín faoin 5.00i.n., an 8 Lúnasa 2025.
 
Mar chuid de do litir chumhdaigh, ba cheart duit na scileanna agus an taithí atá agat a chomhlíonann riachtanais an phoist a leagan amach.  Beidh na hiarratais go huile agus go hiomlán faoi rún. I gcomhréir le Creat Inniúlachtaí na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí ar an ról seo faoi mheasúnú agus cuirfear faoi agallamh iad a bheidh dírithe ar, ach ní teoranta do, Chreat inniúlachta Oifigigh Feidhmiúcháin na seirbhíse poiblí.
 
D’iarrfaimis ar gach iarratasóir litir chumhdaigh a chur isteach mar chuid dá iarratas. Iarrtar ort sa litir chumhdaigh na ceisteanna seo a leanas a fhreagairt:
  • Cén taithí ábhartha atá agat ar bhainistíocht oifige, comhordú saoráidí, nó oibríochtaí riaracháin, agus cén chaoi a n-ullmhaíonn sé sin thú don ról seo?
  • Cén chaoi a gcuirfeá le hoifig ghairmiúil, inbhuanaithe, fháilteach?
  • Cén fáth a bhfuil spéis agat a bheith ag obair le Fís Éireann, agus cén chaoi a dtagann do chuid luachanna lenár dtiomantas don tseirbhís phoiblí, don inbhuanaitheacht, agus don fhorbairt chultúrtha?
  • Déan cur síos ar thionscadal oifige, rannpháirtíocht le soláthraí, nó aistriú oifige a bhainistigh tú. Cén cur chuige a bhí agat agus cén toradh a bhí ann?

Ní chuirfear iarratasóirí nach bhfreagraíonn na ceisteanna riachtanacha ina litir chumhdaigh ar an ngearrliosta.
 
Is fostóir comhdheiseanna é Fís Éireann agus tá sé tiomanta ionad oibre cuimsitheach a chothú a chuireann luach ar éagsúlacht na foirne oibre agus a bhaineann tairbhe as an éagsúlacht chéanna. Tá Fís Éireann faoi choimirce na Roinne Turasóireachta, Cultúir, Ealaíon, Gaeltachta, Spóirt agus Meán.
 
Tiomantas don Chomhionannas, Éagsúlacht agus don Ionchuimsitheacht
Tá Fís Éireann tiomanta do rath an tionscail amach anseo trí infheistíochtaí straitéiseacha i dtallann agus i scileanna a bhfuil éagsúlacht, cothromas agus ionchuimsiú ag a gcroílár. Tuigimid go bhfuil sé ríthábhachtach cultúr dearfach a chothú, agus luachanna cothroime, inbhuanaitheachta, éagsúlachta, cothromais agus ionchuimsitheachta mar bhonn agus mar thaca aige, chun tallann a mhealladh agus a choinneáil.

Mar eagraíocht ionchuimsitheach, oibrímid go gníomhach i dtreo éagsúlacht agus ionchuimsiú a chur chun cinn ar fud na hearnála scáileáin ar fad. Cinntíonn ár gcur chuige ionchuimsitheach maidir le hacmhainn a thógáil go bhfuil gach tionscnamh deartha le go mbeidh sé inrochtana do chách, rud a léiríonn ár dtiomantas do thionscal éagsúil agus cothrom. Inár ngníomhaíochtaí earcaíochta, tugaimid tús áite d'fhórsa saothair a chruthú a léiríonn éagsúlacht agus comhionannas, ag leagan síos tagarmharc nua le haghaidh barr feabhais agus uilechuimsitheachta. Cuireann Fís Éireann fáilte roimh chách a bheith linn ar an aistear seo i dtreo tionscal scáileáin a mhúnlú a cheiliúrann tallann chomhchoiteann agus an neart atá le fáil san éagsúlacht.
 
An bhfuil socruithe breise/malartacha ag teastáil uait?
Má theastaíonn socruithe breise/malartacha uait dár bpróiseas earcaíochta nó má tá aon cheist agat faoi inrochtaineacht, déan teagmháil lenár bhFoireann Acmhainní Daonna mar atá sonraithe san fhógra poist ábhartha ar ár leathanach Folúntais.
 
Buntáistí ag Fís Éireann
  • Pá Saoire Máithreachais/Saoire Uchtála
  • Pá Saoire Atharthachta
  • Saoire Tuismitheora 
  • Saoire Bhreoiteachta Íoctha 
  • Saoire Mhéala agus Atruach 
  • Saoire Staidéir agus Scrúduithe 
  • Obair Chumaisc (faoi réir róil) 
 
  • Táillí Ballraíochta Gairmiúla 
  • Cúnamh Oideachasúil 
  • Pinsean Ranníocach 
  • Clár Cúnaimh d'Fhostaithe 
  • Saoire Phósta 
  • Taxsaver
  • Scéim na Rothar chun Oibre 
 
Apply for this job
About us
About Fís Éireann/Screen Ireland
At Fís Eireann/Screen Ireland, we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented community of employees whose mission and passion is to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Visual Effects, Documentary and Gaming Industry. 

As the national agency for the Irish film, television drama, animation, visual effects, documentary, and gaming industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen. 


Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar chuid de phobal cumasach ilchineálach d’fhostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu cur le agus tacú le forbairt Thionscal na Scannánaíochta, na Teilifíse a bhfuil Script léi, na Beochana agus na gClár Faisnéise Teilifíse in Éirinn, chomh maith lenár n-achoimrí atá ag teacht chun cinn maidir le VFX agus cluichí.

Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíocht, drámaíocht teilifíse, beochan agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann páirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, sa chruthaitheacht agus i bhfiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad ag tabhairt faoi scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar scáileán.

Apply for this job
Screen Ireland Role Application Form
Thank you for your interest in Screen Ireland. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to recruitment@screenireland.ie

The Human Resources Team
Data privacy statement
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.